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    企業職工檔案整理辦法

    時間:2023-05-12 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

      企業職工檔案整理辦法

      1.制定檔案整理計劃,確定整理目標、范圍和時間節點。

      2.對職工檔案進行分類整理。按照個人基本信息、工作經歷、培訓記錄、考核評價、獎懲記錄等方面進行分類整理。

      3.建立檔案整理清單,記錄每一個職工檔案的具體情況,包括檔案編號、存放位置、所屬部門、檔案內容等。

      4.按照檔案整理清單逐一檢查、核對每一個職工檔案,確保檔案內容完整、準確無誤。

      5.對于有遺漏或不完整的檔案,及時補充完善,并在檔案整理清單中做好記錄。

      6.對于已經失效或過期的檔案,依據相關規定進行歸檔或銷毀處理。

      7.將整理好的檔案進行封存,標明存檔日期、責任人簽字等信息。

      8.建立檔案管理制度,明確檔案的開放、使用、借閱等程序,確保檔案安全保密。

      9.定期對檔案進行更新、維護和整理,確保檔案的實時性、準確性和完整性。

      10.加強檔案宣傳教育,提高職工對檔案管理意識,促進企業檔案管理工作的規范化、科學化和制度化。

    企業職工檔案整理辦法

      公司檔案管理辦法

      檔案管理制度

      1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。

      2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

      3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。

      4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。

      5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。檔案統計制度

      1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

      2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

      3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。

      4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

      5、有專人負責檔案統計工作,按要求填報檔案統計報表,并做到迅速、真實、準確無誤。

      擴展資料:

      企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面:

      1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件,原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

      2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料,市場經濟信息,廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

      3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件,設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料,設備儀器的運行、維修記錄,設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

      4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

      5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

      6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

      7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

      8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

      9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

      10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料,企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

      11、科學技術研究方面和工程建設方面,按有關規定執行。

      12、其他方面。

      歸檔時間

      1、產品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目,在任務完成后或告一段落時,要將應歸檔的文件材料組成保管單位,由項目負責人審定后,向檔案部門歸檔。

      2、各項管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內,要將應歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負責人審定后,向檔案部門歸檔。

      檔案分類

      1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定,編制企業檔案分類編號方法。

      2、分類編號要遵循文件材料的形成規律,并且要便于保管和提供利用。

      3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

      4、常用的分類方法有:

     ?。?)按產品型號分類;

     ?。?)按設備型號分類;

     ?。?)按科研課題分類;

     ?。?)按工程項目分類;

     ?。?)按專業性質分類;

     ?。?)按組織機構分類;

     ?。?)按時間分類。

      參考資料:百度百科——企業檔案管理辦法

      公司人事檔案如何整理

      建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

      (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。

      (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

      檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。

      (3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;

      按發文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

      (4)保衛保密制度。具體要求如下:對于較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

      庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗,鎖門。

      (5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

      擴展資料:

      1、員工基本信息登記。

      這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業的時候進行登記,有一部分為員工個人填寫(例如:入職員工基本信息表、入職登記表等),還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》,包括勞動合同的情況。

      2、員工入職相關審批文件。

      3、員工各類證件。

      這一類檔案很多傳統企業會用復印件,不建議僅保留復印件,因為防止有修改爭議,當然更重要的是可能會被毀損,盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

      包括但不限于:入職體檢合格表、上家企業離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用(實習)工作總結、試用期業績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正后薪酬福利確認函(開始入職沒有簽署)、轉正申請、每年度工作總結等。

      5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表。

      6、員工在企業里的崗位異動記錄。

      7、員工調薪、獎懲記錄。

      8、勞動合同及保密協議等相關文件。

      參考資料:百度百科-人事檔案

      企業人事檔案如何管理

      人事檔案為企業的一些重大決策提供了必要的依據。像人力資源規劃,也叫人力資源計劃,是組織擁有一定質量和必要數量的人力,求得人員需求量和人員擁有量之間的相互匹配,那么,企業人事檔案如何管理呢?

      第一條管理部門

      1、客戶服務中心為檔案管理部門,設置檔案專管崗位,由一人全權負責。

      2、文書結案后,原稿由檔案專管人員歸檔,經辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業務處理需要,原稿須由經辦部門保管者,應經客戶服務中心部門主管同意后妥為保存,客戶服務中心以影本歸檔,原稿用畢后仍應送客戶服務中心歸檔并換回影本。

      第二條文件點收

      文件結案移送歸檔時,依如下原則點收:

      1、檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應即追查歸入。

      2、文件如經抽存者,應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的'簽認。

      3、文件的處理手續是否完備,如有遺漏,應即退回經辦部門補辦。

      4、與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件,應即退回經辦部門。

      第三條文件整理

      1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

      2、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角,左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。

      3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。

      一、檔案管理

      1、各部門將本部門資料每周五到文秘處登記、存檔。

      2、文秘收到資料記入電子目錄保存,分類裝訂成冊歸檔。

      3、人員查閱、借出資料由部門經理簽字確認,但查閱、借出合同類檔案由本部門經理簽字,中心經理審批確認。

      4、使用公章,由本部門經理簽字,中心經理審批確認;借出公章,由本部門經理簽字,中心經理審批確認,本部門經理攜章隨同。

      5、薪資福利類保密文件由招聘社保專員建檔保存。

      二、人事檔案管理

      1、綜合人事部在員工試用期滿,向其人事檔案關系所在單位開出"調函",交員工或其委托人,在規定時間內將檔案轉入。

      2、持已解除的勞動合同書、解除勞動合同協議書和調入單位的調函后,綜合人事部辦理調出手續。

      三、員工檔案管理

      1、招聘專員將入職后辦理的所有資料進行整理,交由綜合人事部經理,建立員工檔案。

      2、將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉正申請表》等有關個人的資料一并放入員工檔案。

      3、所有的培訓評估、獎懲記錄、異動記錄將存入員工檔案。

      4、離職員工檔案,保留一年。

      企業應如何管理員工檔案?

      員工檔案管理是企業人力資源管理中的一項重要內容。每個員工都有一份完善的人事檔案,通過查閱檔案,可以對員工的一些個人信息有比較清楚的了解。但是,隨著市場經濟的不斷發展,員工放棄檔案,或者單位對“棄檔”、“死檔”不聞不問,以及企業人力資源部門不重視檔案管理,勞動合同解除后用人單位扣留勞動者檔案,已成為目前比較普遍的現象。企業應當不斷完善員工檔案管理制度,在管理過程中應當遵守法律規定。

      企業檔案管理應遵循的原則現行的人事檔案管理政策是由中共中央組織部、國家人事部發布的《流動人員人事檔案管理暫行規定》(以下簡稱《規定》)。根據該《規定》,企業在員工檔案管理工作中應遵循以下原則:

      集中統一、歸口管理的原則?!兑幎ā返谌龡l規定:“流動人員人事檔案管理遵循‘集中統一、歸口管理’的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導?!蓖瑫r,《規定》明確:“流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案?!敝砸獔猿诌@個原則,因為:

      第一。統一管理檔案有利于國家統一掌握各類人才的總量、專業結構、分布情況,從而制定科學的培養、吸引、使用、規劃人才的宏觀調控政策。

      第二,只有堅持統一管理,才能維護人事檔案的真實性、嚴肅性,在單位用人時能起到依據作用。安全、保密的原則。人事檔案工作既是一項服務性工作,又是一項機要性工作。人事檔案要為人才的求職擇業、享受有關待遇、參與社會活動等提供服務,要為用人單位選人用人提供服務,如果沒有服務性,人事檔案工作就毫無意義。但人事檔案工作不同于一般的服務工作,它是一項保密性工作,人事檔案工作機構屬于機要部門,人事檔案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分強調安全。

      公共服務的原則。在組織人事部門成立人才交流機構之前,干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的,在性質上屬于公共服務。為了方便工作,經批準,一些干部人事機構健全的大型國有企事業單位可以管理屬于本單位管理的人員的檔案,一定層次領導人員的檔案仍然要由黨委組織部門或政府人事部門管理。

      出于深化機構改革和機關轉變職能的需要,黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構后,把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委托或授權給人才交流服務機構負責,但這并未改變人事檔案管理的公共服務性質。非公企業應當增強人事檔案管理的意識企業人事檔案是企業歷史地、全面地考察、了解、管理、使用員工的一個重要依據。近幾年來,隨著我國現代企業制度的逐步建立,非公有企業迅速發展。

      由于企業性質、管理模式的不同,非公有企業人事檔案管理中的矛盾和問題也越來越突出,表現在:企業管理者檔案意識薄弱。由于企業與員工是“雇用”關系,員工的人事檔案管理在企業管理中不受重視,往往是人員不到位、硬件設施不到位、管理制度不到位。企業管理者只重視人才的接納,而忽視檔案的接收,造成“有人無檔”的現象。檔案管理面臨責任落實難、材料收集難、管理規范難的情況。

      具體表現在非公有企業在勞動用工上,無暇顧及檔案工作,缺乏一套適應非公有企業自身發展的人事檔案管理制度。事實上,非公有企業已經成為我國經濟發展的重要組成部分,其人事檔案管理工作理應和其他工作一樣得到企業的重視和加強,為此,建議非公有企業應注重以下幾個方面:

      深化認識,企業的人力資源部門應切實把企業人事檔案管理工作擺上重要位置。企業人事檔案管理工作,隨著企業的發展,將越來越顯示出它的重要地位和作用。在市場經濟條件下,企業的競爭,最終還是人才的競爭。

      企業管理者,應自覺提高對人事檔案的認識,增強依法管檔意識,把人事檔案管理工作作為企業重要的基礎工作,規范管理。根據企業實際情況,建立健全制度,加強人事檔案管理的規范性。針對非公有企業人事檔案管理的特點,建立健全企業人事檔案管理制度,確保檔案材料信息的真實性、準確性。使人事檔案不僅反映一個人的歷史和過去,而且更應客觀、及時地反映現實情況,配合企業的“識人”、“用人”。

      一個企業在日趨激烈的市場競爭中,能否構建人事檔案信息網絡,有效地開發利用信息資源,從一定程度上講,決定著其競爭的成敗。人才乃企業競爭之本。因此,要重視運用現代設備手段,對人事檔案進行篩選、整理、加工,形成人事檔案的信息精品,從而為企業決策者提供必要的、充分的、準確的個人信息資料,確保企業更合理地開發使用人才,最大限度地發揮人才的潛能。

      國有企業職工檔案管理辦法

      關于頒發《企業職工檔案管理工作規定》的通知

      1992年6月9日,勞動部、國家檔案局

      各省、自治區、直轄市及計劃單列市勞動(勞動人事)廳(局)、檔案局、國務院有關部門:

      為了加強企業職工檔案管理工作,按照檔案完整、真實、精練、實用的要求,實現檔案管理的科學化、規范化、制度化,使企業職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系,更好地為社會主義現代化建設服務,現頒發《企業職工檔案管理工作規定》,請遵照執行。

      企業中由國家任命的干部,其檔案管理,仍按國家有關規定執行。國家機關、事業單位和人民團體中的工人檔案管理,參照本規定執行。

      附:一、企業職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規格

      二、轉遞企業職工檔案材料通知單及存根(本刊略)

      企業職工檔案管理工作規定

      第一章總則

      第一條為加強企業職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現代化建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規定,制定本規定。

      第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。

      第三條企業職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

      第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

      第二章機構和職責

      第五條職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

      第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當地勞動行政部門代為保管。

      第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

      第八條企業職工檔案管理部門的職責:

     ?。ㄒ唬┍9苈毠n案;

     ?。ǘ┦占?、鑒別和整理職工檔案材料;

     ?。ㄈ┺k理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續;

     ?。ㄋ模┑怯浡毠すぷ髯儎忧闆r;

     ?。ㄎ澹橛嘘P部門提供職工情況;

     ?。┳龊寐毠n案的安全、保密、保護工作;

     ?。ㄆ撸┒ㄆ谙蚱髽I檔案室(館)移交檔案。

     ?。ò耍┺k理其它有關事項。

      第三章檔案的內容

      第九條企業職工檔案的內容和分類:

     ?。ㄒ唬┞臍v材料;

     ?。ǘ┳詡鞑牧?;

     ?。ㄈ╄b定、考核、考察材料;

     ?。ㄋ模┰u定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);

     ?。ㄎ澹┱彶牧?;

     ?。﹨⒓又袊伯a黨、共青團及民主黨派的材料;

     ?。ㄆ撸┆剟畈牧?;

     ?。ò耍┨幏植牧?;

     ?。ň牛┱杏?、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

     ?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。

      第四章檔案的收集、保管和銷毀

      第十條職工所在企業的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。

      第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

      第十二條企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

      第十三條按規定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批準。

      第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準(見附件一)。

      第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

      第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

      第五章檔案的提供利用

      第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:

     ?。ㄒ唬┎殚啓n案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

     ?。ǘ┎殚?、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

     ?。ㄈn案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準,嚴格履行登記手續,并按期歸還。

     ?。ㄋ模┤魏蝹€人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

     ?。ㄎ澹└鲉挝粦贫ú殚啓n案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

     ?。┮蚬ぷ餍枰獜臋n案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

      第六章檔案的轉遞

      第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

      第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:

     ?。ㄒ唬┩ㄟ^機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

     ?。ǘD出的檔案,必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。

     ?。ㄈD出的材料,不得扣留或分批轉出。

     ?。ㄋ模┙邮諉挝皇盏綑n案經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

      第七章附則

      第二十條本規定由勞動部負責解釋。

      第二十一條本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。

      附件一:企業職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規格

      一、檔案卷皮(卷面、卷底各一頁)

      1、卷皮規格:長27.4厘米,寬20.5厘米;左邊設三個裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側邊沿1.5厘米,上下線眼中心距上、下邊沿均為5.4厘米。

      2、卷面標簽:由裝訂線處向左設“標簽”兩個,供填寫編號、姓名、籍貫用。規格為:上下高6.5厘米,左右長9厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米,并與卷面裝訂線相連接。

      3、卷皮材料:一般可采用三百克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重量。

      4、卷皮顏色:應采用淺色,如淺黃、乳黃色等,不要用大紅、大綠,或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字,一律用正紅色。

      5、卷面項目:“企業職工檔案”、“姓名”。

      6、字體與距離:“企業職工檔案”用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離為7厘米;“姓名”用大一號宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米。

      7、卷面里頁印“注意事項”:

     ?。?)注意保密,不得遺失,不得讓無關人員翻閱。

     ?。?)愛護檔案,不要涂抹、勾畫及亂加批注。

     ?。?)卷面與材料不得拆散,不得隨意增加或抽出材料。

      二、檔案袋

      1、規格:長30厘米,寬23厘米,厚(折疊部分)2.5厘米。

      2、材料質量:可根據條件選用較好的牛皮紙。

      3、袋面項目:“企業職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

      4、字體和字的顏色與檔案卷面同?!皢挝弧痹凇靶彰毕逻?。

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