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    檔案庫房綜合智能管理系統

    時間:2023-04-23 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

      檔案庫房綜合智能管理系統

      檔案庫房綜合智能管理系統是指通過使用先進的信息技術和自動化設備,對檔案庫房中的檔案進行全面、準確、高效地管理和保護的系統。該系統主要包括以下功能:

      1.檔案數據管理:通過建立統一的檔案數據庫,實現檔案的錄入、查詢、修改、刪除等操作,并保證數據的完整性、可靠性和安全性。

      2.檔案存儲管理:采用先進的存儲設備和技術,對檔案進行分類、歸檔、標識、裝訂、封存、出庫等操作,確保檔案的長期保存和有效利用。

      3.檔案檢索管理:通過使用智能化的檢索工具或系統,實現對檔案的快速檢索和定位,方便用戶快速獲取所需資料。

      4.安全保障管理:采用多種安全措施,如門禁、監控、防火、防盜等措施,保障檔案的安全和完整性。

      5.業務協同管理:實現與各部門之間的信息共享和協作,提高工作效率和服務質量。

      6.統計分析管理:通過分析檔案數據、使用情況等信息,為管理者提供決策支持和業務優化建議。

      綜合來看,檔案庫房綜合智能管理系統是一種有效的檔案管理模式,可以提高檔案管理的效率和質量,降低管理成本,為用戶提供更好的服務。

    檔案庫房綜合智能管理系統

      檔案管理“八防”指的哪八防

      檔案庫房檔案安全保護的“八防”:即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等要求。

      “八防”實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計,系統功能強大,便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。加強檔案安全管理工作,杜絕各類危害檔案安全事故發生,確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

      擴展資料:

      根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:

      1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。

      檔案庫房綜合智能管理系統

      2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

      3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

      4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

      5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

      6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。

      7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

      8、檔案柜架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。

      檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統的系統功能

      1)溫濕度自動調控系統

      2)自動防盜報警系統

      3)自動防火報警系統

      4)視頻監控系統

      5)通風換氣系統

      6)漏水檢測系統

      7)燈光照明狀態檢測系統

      8)自動消毒滅菌系統

      9)智能卡門禁管理

      10)室外氣象站

      11)觸摸屏查詢展示系統

      12)液晶拼接大屏系統

      1、溫濕度自動調控系統溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。WXK1B綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據,將數據上傳到控制微機,并接收控制微機下達的各種控制指令,打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備,實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。

      溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據,并對數據進行綜合分析,下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據,還可進行數據統計、打印報表等功能;統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

      2、自動防盜報警系統自動防盜報警系統主要由防盜報警主控微機(上位機)、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測器,綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現場防盜探測器報警信號進行數據采集,并將報警信號通過數據總線上傳到防盜報警主控微機,經防盜報警主控微機數據綜合分析處理,判斷是否報警;

      當出現警情時,驅動報警器發出聲、光報警,并采用語音方式電話通知相關人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結構圖,出現警情時,對應庫房的人頭閃爍,可方便查找報警地點,快速響應報警事件。

      3、自動防火報警系統防火報警系統由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內安裝不同數量的煙感探測器及溫度探測器,在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器,當出現警情時,防火報警主機觸發聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話,以語音形式報出報警類型。

      4、視頻監控系統視頻監控系統采用成熟的數字硬盤錄像技術,在庫房安裝紅外攝像機,實現對庫房24小時不間斷圖像監控,并可以回放查詢錄像記錄。

      5、通風換氣系統檔案庫房自動通風換氣功能,綜合智能控制器通過通風控制模塊,連接通風換氣設備實現開啟或關閉,達到自動通風換氣目的??梢栽O定時間,系統自動打開或關閉設備,無需人員管理。結合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。

      6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調漏水等情況,會對檔案產生嚴重的損壞,因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器,實時監測漏水情況的發生,當出現漏水時立即報警,并通知相關人員采取必要措施。

      7、燈光照明狀態檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題,減少燈光對檔案卷宗的照射,在庫房安裝燈光照明檢測模塊,在控制室,通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。

      8、自動消毒滅菌系統檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒,以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體,消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌,同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設備,通過主控室微機設定時間表實現定時開關消毒滅菌設備,無需人工管理。

      9、門禁管理功能門禁管理系統,針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房,在庫房大門安裝電控門鎖,工作人員進入庫房,首先刷卡,然后輸入密碼,經主控微機校驗后,方可進入庫房。系統同時自動記錄工作人員出入信息,為以后出現丟失,可以追溯查詢。

      10、室外氣象站功能室外氣象站主要實現對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。

      11、觸摸屏查詢展示系統檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統主要用于庫房溫濕度、設備運行狀態及檔案館公共信息的展示查詢。

      為了便于工作人員實時了解庫房溫濕度、庫房設備運行情況,在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置,安裝觸摸屏查詢系統。

      12、液晶拼接大屏系統整個系統的控制操作可通過一臺專用控制微機完成,控制微機直接對DID LCD單元、計算機矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設備實現控制。

      對于屏幕系統,通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統進行集中控制,此軟件采用全中文操作界面,使用鍵盤和鼠標就可對用戶網絡信息、RGB信息和視頻信息進行全部控制,同時此軟件還可完成對現場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

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