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    庫房檔案管理系統

    時間:2023-04-23 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

      庫房檔案管理系統

      庫房檔案管理系統是一種用于管理和維護庫房檔案的軟件系統。它可以幫助機構或企業更加有效地管理庫房中各類物品、設備及其相關信息,包括入庫、出庫、存儲、查找、統計等操作。

      該系統通常包括以下模塊:

      1.檔案錄入模塊:提供對庫房檔案進行錄入、修改、查詢、導入、導出等操作,以便更加方便地管理和維護檔案信息。

      2.庫存管理模塊:實現對庫存物品的分類、統計、盤點等功能,確保庫存數量的準確性和及時性。

      3.出入庫管理模塊:對進出庫物品進行記錄和管理,包括物品名稱、數量、時間、責任人等信息的記錄和查詢。

      4.統計報表模塊:提供不同類型的統計報表,如物品庫存報表、出入庫明細報表、損耗情況統計等,為庫房管理決策提供數據支持。

      5.用戶權限管理模塊:設置用戶角色和權限,保證庫房檔案信息的安全性和管理的規范化。

      通過使用庫房檔案管理系統,可以提高庫房檔案的管理效率和準確性,避免過多的人工操作和管理漏洞,實現對庫房檔案的全面管理和維護。

    庫房檔案管理系統

      檔案庫房綜合管理系統自動保護怎么取消

      一般而言,檔案庫房綜合管理系統的自動保護是為了保證數據的安全性和完整性,防止誤操作或者人為破壞導致數據丟失或損壞。如果您想取消系統的自動保護,需要先確認取消自動保護是否真的必要,以及聯系相關技術支持人員進行操作。

      如果您已經與相關技術支持人員聯系并確認了取消自動保護的必要性,操作流程可能會因軟件不同而有差異,這里提供一個常見的參考步驟:

      1.登錄系統管理員賬戶。

      2.找到系統設置或安全設置等類似選項,并進入。

      3.找到與自動保護相關的選項,一般為“打開文件自動保護”或“開啟低權限用戶自動保護”。

      4.將這些選項關掉或者取消選中,以取消自動保護。

      需要注意的是,取消自動保護會讓數據處于較高的風險狀態,因此除非有必要,建議保持系統的自動保護機制。同時,取消自動保護需要有足夠的操作權限和技術支持,不建議在沒有經驗和技術指導的情況下進行操作。

      檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統的系統功能

      1)溫濕度自動調控系統

      2)自動防盜報警系統

      3)自動防火報警系統

      4)視頻監控系統

      5)通風換氣系統

      6)漏水檢測系統

      7)燈光照明狀態檢測系統

      8)自動消毒滅菌系統

      9)智能卡門禁管理

      10)室外氣象站

      11)觸摸屏查詢展示系統

      12)液晶拼接大屏系統

      1、溫濕度自動調控系統溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。WXK1B綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據,將數據上傳到控制微機,并接收控制微機下達的各種控制指令,打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備,實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。

      溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據,并對數據進行綜合分析,下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據,還可進行數據統計、打印報表等功能;統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

      2、自動防盜報警系統自動防盜報警系統主要由防盜報警主控微機(上位機)、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測器,綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現場防盜探測器報警信號進行數據采集,并將報警信號通過數據總線上傳到防盜報警主控微機,經防盜報警主控微機數據綜合分析處理,判斷是否報警;

      當出現警情時,驅動報警器發出聲、光報警,并采用語音方式電話通知相關人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結構圖,出現警情時,對應庫房的人頭閃爍,可方便查找報警地點,快速響應報警事件。

      3、自動防火報警系統防火報警系統由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內安裝不同數量的煙感探測器及溫度探測器,在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器,當出現警情時,防火報警主機觸發聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話,以語音形式報出報警類型。

      4、視頻監控系統視頻監控系統采用成熟的數字硬盤錄像技術,在庫房安裝紅外攝像機,實現對庫房24小時不間斷圖像監控,并可以回放查詢錄像記錄。

      5、通風換氣系統檔案庫房自動通風換氣功能,綜合智能控制器通過通風控制模塊,連接通風換氣設備實現開啟或關閉,達到自動通風換氣目的??梢栽O定時間,系統自動打開或關閉設備,無需人員管理。結合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。

      6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調漏水等情況,會對檔案產生嚴重的損壞,因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器,實時監測漏水情況的發生,當出現漏水時立即報警,并通知相關人員采取必要措施。

      7、燈光照明狀態檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題,減少燈光對檔案卷宗的照射,在庫房安裝燈光照明檢測模塊,在控制室,通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。

      8、自動消毒滅菌系統檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒,以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體,消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌,同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設備,通過主控室微機設定時間表實現定時開關消毒滅菌設備,無需人工管理。

      9、門禁管理功能門禁管理系統,針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房,在庫房大門安裝電控門鎖,工作人員進入庫房,首先刷卡,然后輸入密碼,經主控微機校驗后,方可進入庫房。系統同時自動記錄工作人員出入信息,為以后出現丟失,可以追溯查詢。

      10、室外氣象站功能室外氣象站主要實現對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。

      11、觸摸屏查詢展示系統檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統主要用于庫房溫濕度、設備運行狀態及檔案館公共信息的展示查詢。

      為了便于工作人員實時了解庫房溫濕度、庫房設備運行情況,在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置,安裝觸摸屏查詢系統。

      12、液晶拼接大屏系統整個系統的控制操作可通過一臺專用控制微機完成,控制微機直接對DID LCD單元、計算機矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設備實現控制。

      對于屏幕系統,通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統進行集中控制,此軟件采用全中文操作界面,使用鍵盤和鼠標就可對用戶網絡信息、RGB信息和視頻信息進行全部控制,同時此軟件還可完成對現場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

      如何實現100平方檔案庫房的智能管理?

      第一、建設智能檔案室首要就是挑選一款好的檔案智能密集架!

      該怎樣購買到好的檔案智能密集架?我們要明白幾個辨別的特點,這個問題就迎刃而解了。首先,智能密集架的架體本身采用的材質都是比較好的冷軋鋼板,鋼板的厚度一般都比較厚,越厚的鋼板承重能力和使用年限越長。其次,檔案智能密集架的智能操作功能都比較便捷,自動按照指示開關架體是最基本的操作,除此以外,智能密集架的智能功能還有環境控制、紅外指示和視頻監控等等!

      第二、購買檔案智能密集架的時候要和廠家商談好細節!

      很多客戶反應,找智能密集架廠家建設智能檔案室的時候,不論找了多少家都給不出一個合理的適合實際使用的檔案智能密集架建設方案,都達不到理想使用的程度??赡苡袃蓚€方面的愿意,一、可能是你找的這些廠家設計和建設的水平有限,不能夠給出合理的檔案智能密集架建設和規劃方案。二、就是在和廠家負責人進行交談的時候沒有商議好需求和細節問題,以至于廠家不能提供實際可行的方案。但無論是那一種原因,都非常浪費我們的時間和精力。我們首先要做的就是向廠家準確表明我們想要達到的智能密集架的使用效果,這樣廠家在進行規劃的時候就比較準確!

      第三、如何判斷廠家提供的檔案智能密集架方案好不好?

      如果沒有相關密集架建設方面的基礎的話,是不可能判斷出廠家給出的規劃方案是好是壞,只能在后來的使用中才能逐漸發現一些問題,但到這個時候,就已經晚了!如何判斷方案,就是通過給方案提問題,我們看不懂可以讓廠家進行解釋規劃和建設這些部分的目的以及達到的效果、可能產生的問題等等,不斷的提問不僅可以幫助我們理解廠家給出的規劃方案也可以在提出問題的時候發現方案的漏洞及時讓廠家進行調整!

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