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    智慧檔案一體化庫房管理系統

    時間:2023-04-21 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

      智慧檔案一體化庫房管理系統

      智慧檔案一體化庫房管理系統旨在實現對企業文檔資料的智能、高效、安全、可靠的管理。該系統擁有完善的檔案入庫、檢索、借閱、歸還等功能,與電子檔案管理系統及其他相關應用系統進行無縫集成。

      具體功能如下:

      1.檔案入庫:支持手動錄入和掃描識別兩種方式,快速將紙質檔案數字化并上傳至系統中。

      2.檔案檢索:通過多種檢索條件(編號、名稱、關鍵詞、日期等)查詢檔案信息,支持模糊檢索和精準檢索。

      3.檔案借閱:支持在線預約、借閱和歸還,提供實時借閱狀態查詢和催還提醒功能。

      4.檔案安全:采用多重加密措施確保數據安全,包括訪問權限控制、備份恢復、防火墻等。

      5.檔案統計:對檔案的使用情況進行統計分析,為企業管理決策提供數據支持。

      6.電子檔案管理:支持對電子檔案的上傳、管理、共享、授權等操作,可以與紙質檔案深度融合,構建一體化的檔案管理平臺。

      通過智慧檔案一體化庫房管理系統,企業可以實現對所有檔案信息的集中管理和便捷檢索,提高檔案利用率、降低檔案管理成本和風險,進而提升企業運營效率和競爭力。

    智慧檔案一體化庫房管理系統

      為什么中博奧說他們做檔案庫房很專業?

      鑫泰格《中博奧智能檔案庫房監管控一體化平臺》是全新一代的庫房智能監、管、控一體化軟件,軟件功能涵蓋庫房“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)全部監測、控制和管理內容;

      軟件UI界面采用深藍色調,帶來高端、神秘的視覺沖擊力,界面風格、布局更加符合智慧庫房建設需求;軟件采用全新的行業架構,摒棄了溫控系統、視頻系統、入侵系統、門禁系統等多子系統獨立運行的舊理念,通過一體化集成手段,將各系統數據接口打通、數據庫融合,更加符合大數據應用原則,更加方便實現各子系統之間的聯動和統一管理,真正實現庫房監管控一體化。

      智慧檔案庫房都需要配備些什么產品?如何建設智慧檔案庫房?

      一、智慧庫房需要配備智能密集架。

      隨著時代的發展,手動密集架已經不能滿足檔案室管理檔案的需求了,檔案室越來越追求高效、安全、智能,配備RFID標簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當然智能密集架的功能也不只于此,配備的功能列入:人機交互、語音控制、紅外感應、急停保護、人員紅外檢測、內設架體內部攝像頭等諸多功能。當然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率,使得管理檔案資料起來更加方便。

      二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統。

      每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣,俗稱“回南天”,這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下,那么若這事發生在檔案室內,這對檔案室內部的話,對紙質的檔案會有極大的損害,這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設備了。

      但配備恒溫恒濕系統肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設備就可以“敷衍”過去的。屋內的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調來鏈接恒溫恒濕系統,調節庫房的溫濕度了。

      三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

      那么需要滿足檔案庫房十防,這里就可以參考一下一下的這段文件了:《**檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定,檔案庫房的“十防”要求是:防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?!胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內部的攝像頭,實時鏈接管理員電腦。

      “防高低溫”恒溫恒濕系統空調即可滿足?!胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y除濕機即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環境中,才能有效的長期保存。

      什么是智慧檔案館?

      智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統,“是適應大數據背景下的第四代檔案館,是繼數字檔案館之后檔案信息化發展的高級形態”。筆者認為,智慧檔案館的目標是實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成,使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

      功能上主要體現在對傳統檔案管理環節的“智慧化”上,包括檔案收集、整理、存儲、保護、利用等方面,實現了溝通感知、資源管理、建筑設施和服務創新四個方面的智慧化。

      圖撲軟件的智慧檔案館,利用了網絡大數據以及人工智能等新技術,建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統計等于一體的整體化智慧檔案管理體系,實現了檔案資源的管理與利用,具有智能化、物聯化、網絡化等特點。

      以資源共享平臺為基礎,應用云計算、大數據、物聯網、移動應用、人工智能等現代信息技術與相關工具,重點打造高效、智能、統一的管理服務平臺和信息服務平臺,進一步實現檔案數據資源開發利用的最大化,實現便捷增值服務的新型檔案館模式。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘,經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息,并將其應用于決策、管理和服務。

      智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達圖、餅圖的多樣呈現方式使內容更加豐富多彩。不同的數據間的展示方式不同,保證直觀的同時又多樣化。檔案館建筑的燈光陰影效果讓整體視覺效應也更為真實飽滿。

      越來越繁重的工程計算和某些特定的危險工作已經能由智能計算機來完成了,甚至可以超越人腦,做得更快、更準確。復雜工作的定義是隨著時代的發展和技術的進步而變化的。

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