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    庫房檔案管理系統

    時間:2023-04-20 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

      庫房檔案管理系統

      庫房檔案管理系統是一款專業的檔案庫房管理軟件,集數字化管理,智能硬件為一體,可實現以下功能:

      1.檔案密集架智能化管理:通過設置密碼權限,實現檔案密集架的自動化管理,提高庫房管理效率。

      2.庫房環境智能化管理:通過庫房溫濕度傳感器,實現實時監測庫房溫濕度,自動調節,保證檔案儲存環境的穩定性。

      3.檔案資料智能化管理:通過條形碼技術,實現檔案資料的自動識別與錄入,提高檔案管理的準確性與效率。

      4.檔案庫房安全管理:通過設置庫房門禁系統,實現進出庫房的自動化管理,提高庫房安全性。

      5.檔案借閱審批管理:通過設置借閱審批流程,實現借閱檔案的自動化管理,提高檔案的安全性與管理效率。

      6.庫房盤點管理:通過設置庫房盤點流程,實現庫房盤點的自動化管理,準確掌握庫存情況。針對檔案庫房管理的需求,庫房檔案管理系統不僅可以實現以上功能,還可以通過與其他管理系統的聯機操作,實現數據的實時更新與匯總查詢,大大提高了檔案庫房管理的效率與準確性。

    庫房檔案管理系統

      檔案庫房綜合管理系統自動保護怎么取消

      一般而言,檔案庫房綜合管理系統的自動保護是為了保證數據的安全性和完整性,防止誤操作或者人為破壞導致數據丟失或損壞。如果您想取消系統的自動保護,需要先確認取消自動保護是否真的必要,以及聯系相關技術支持人員進行操作。

      如果您已經與相關技術支持人員聯系并確認了取消自動保護的必要性,操作流程可能會因軟件不同而有差異,這里提供一個常見的參考步驟:

      1.登錄系統管理員賬戶。

      2.找到系統設置或安全設置等類似選項,并進入。

      3.找到與自動保護相關的選項,一般為“打開文件自動保護”或“開啟低權限用戶自動保護”。

      4.將這些選項關掉或者取消選中,以取消自動保護。

      需要注意的是,取消自動保護會讓數據處于較高的風險狀態,因此除非有必要,建議保持系統的自動保護機制。同時,取消自動保護需要有足夠的操作權限和技術支持,不建議在沒有經驗和技術指導的情況下進行操作。

      檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統的系統簡介

      檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統是濟南恒大視訊按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成,突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”(即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等)要求,實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計,系統功能強大,便于升級維護。

      用戶可根據本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。根據國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術管理暫行規定》及國家建筑設計施工規范等相關技術規范設計要求,檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度,超差時應及時采取措施。

      溫度應控制在14℃~24 C,濕度控制在40%~60%,并認真做好溫濕度記錄,溫、濕度不在控制范圍內應及時采取措施。注意及時通風,注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

      檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統的系統功能

      1)溫濕度自動調控系統

      2)自動防盜報警系統

      3)自動防火報警系統

      4)視頻監控系統

      5)通風換氣系統

      6)漏水檢測系統

      7)燈光照明狀態檢測系統

      8)自動消毒滅菌系統

      9)智能卡門禁管理

      10)室外氣象站

      11)觸摸屏查詢展示系統

      12)液晶拼接大屏系統

      1、溫濕度自動調控系統溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。WXK1B綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據,將數據上傳到控制微機,并接收控制微機下達的各種控制指令,打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備,實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。

      溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據,并對數據進行綜合分析,下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據,還可進行數據統計、打印報表等功能;統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

      2、自動防盜報警系統自動防盜報警系統主要由防盜報警主控微機(上位機)、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測器,綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現場防盜探測器報警信號進行數據采集,并將報警信號通過數據總線上傳到防盜報警主控微機,經防盜報警主控微機數據綜合分析處理,判斷是否報警;

      當出現警情時,驅動報警器發出聲、光報警,并采用語音方式電話通知相關人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結構圖,出現警情時,對應庫房的人頭閃爍,可方便查找報警地點,快速響應報警事件。

      3、自動防火報警系統防火報警系統由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內安裝不同數量的煙感探測器及溫度探測器,在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器,當出現警情時,防火報警主機觸發聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話,以語音形式報出報警類型。

      4、視頻監控系統視頻監控系統采用成熟的數字硬盤錄像技術,在庫房安裝紅外攝像機,實現對庫房24小時不間斷圖像監控,并可以回放查詢錄像記錄。

      5、通風換氣系統檔案庫房自動通風換氣功能,綜合智能控制器通過通風控制模塊,連接通風換氣設備實現開啟或關閉,達到自動通風換氣目的??梢栽O定時間,系統自動打開或關閉設備,無需人員管理。結合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。

      6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調漏水等情況,會對檔案產生嚴重的損壞,因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器,實時監測漏水情況的發生,當出現漏水時立即報警,并通知相關人員采取必要措施。

      7、燈光照明狀態檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題,減少燈光對檔案卷宗的照射,在庫房安裝燈光照明檢測模塊,在控制室,通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。

      8、自動消毒滅菌系統檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒,以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體,消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌,同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設備,通過主控室微機設定時間表實現定時開關消毒滅菌設備,無需人工管理。

      9、門禁管理功能門禁管理系統,針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房,在庫房大門安裝電控門鎖,工作人員進入庫房,首先刷卡,然后輸入密碼,經主控微機校驗后,方可進入庫房。系統同時自動記錄工作人員出入信息,為以后出現丟失,可以追溯查詢。

      10、室外氣象站功能室外氣象站主要實現對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。11、觸摸屏查詢展示系統檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統主要用于庫房溫濕度、設備運行狀態及檔案館公共信息的展示查詢。

      為了便于工作人員實時了解庫房溫濕度、庫房設備運行情況,在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置,安裝觸摸屏查詢系統。

      12、液晶拼接大屏系統整個系統的控制操作可通過一臺專用控制微機完成,控制微機直接對DID LCD單元、計算機矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設備實現控制。

      對于屏幕系統,通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統進行集中控制,此軟件采用全中文操作界面,使用鍵盤和鼠標就可對用戶網絡信息、RGB信息和視頻信息進行全部控制,同時此軟件還可完成對現場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

      倉庫管理系統的主要功能有哪些

      倉庫管理系統能幫助企業的倉庫管理人員對庫存物料的入庫、出庫、調撥和盤點等日常工作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、提高存貨周轉率,避免物品積壓或短缺現象,確保生產經營活動順利進行。

      有效的管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況,以便企業經由系統所提供數據,可以及時了解和控制庫存。

      另提供無單出入庫管理及非生產領料入庫等異常管理,還可以進行有限期狀態的管理、呆滯料分析和存貨進銷存等十余種庫存管理報表。

      與采購、銷售、生產、財務等模塊相互勾稽,且確保數據的一致性和共享性。

      1、基本數據管理

      設定關于倉庫物料及庫位/儲位信息。

      物料組別:用典型的詞組來設置物料組別。

      維護物料:維護倉庫物料。

      貨庫主檔:維護倉庫主體庫位劃分。

      貨位安排:給每個倉庫劃分具體貨位。

      多單位轉換:依設定的基本單位,可以設置多業務單位,并依換算率進行自動折算。

      2、倉庫流程管理

      倉庫進出

      用以記錄倉庫進出,典型的進出交易將由其他如采購、銷售及生產模塊產生。

      進倉:記錄貨物進入倉庫。

      采購暫收:供貨商送貨時依不同采購單對材料核對數量,并移交品管。

      外購的主材到貨后需稱重,核定到貨數量。

      采購驗收:將品管合格的材料驗收入庫,系統記賬增加庫存。

      采購退貨:處理退回給供貨商的材料及補貨的處理。

      出倉:記錄貨物出倉。

      發料單:根據制造命令書生成發料單作為發料憑證。

      退料單:將未使用完或不良的主材和輔材退回倉庫。

      補料單:補發因制程不良或來料不良產生的生產缺料。

      送貨單:所有有關送貨的數據在此輸入,包括送貨對象、訂單號碼、產品編號、數量、單價、金額及客戶匯款相關信息。

      訂單退貨:處理客戶退回的商品。

      存貨調整:對特定貨品帳實不符情況進行調整。

      存貨移拔:對貨品在不同庫位之間進行調拔。

      制程出入庫:對制造過程中上下游工序的出入庫管理。

      存貨盤點:月末對倉庫實物帳與帳務帳核對,并作賬目更新,得出盤盈虧數提交財務處理。

      3、倉庫報表查詢

      統計:

      進銷存日報表(依料品每天的進、出、存進行數量匯總統計)

      進銷存月報表(依料品每月的進、出、存進行數量匯總統計)

      數量異動明細表(依料品某區間的進、出異動進行明細統計)

      庫存查詢表(查詢出料品的實時庫存)

      分析:呆料分析表(依產品的最后出入庫日期得出呆滯料天數,并分析呆料的比例)

      存貨A、B、C分析表(按存貨價值、數量得出庫存金額與數量比例分析)

      以上為管庫管理系統主要功能介紹,具體每個企業的要求不同,需要的功能和管理方式會有差異。

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