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    智慧檔案庫房管理系統

    時間:2023-04-20 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

      智慧檔案庫房管理系統

      智慧檔案庫房管理系統是一套面向檔案管理部門的綜合管理系統,旨在提高檔案管理的效率和準確性,同時提供便捷的檔案檢索和利用服務。系統支持多種功能,包括身份權限管理、精準的定位檢索、檔案的快速盤點、一體化聯動等。該系統還具備檔案智能定位功能,可以智能定位到實體檔案所在密集架,方便調取實體檔案。

    智慧檔案庫房管理系統

      系統搭載了一體化智能管理系統,能夠實現檔案庫房智能檔案管理、安防、自動滅火、環控、數字檔案、數據可視化平臺一體化綜合管理。以實體檔案管理設備為核心,通過先進地RFID技術實現對檔案架上檔案的高效、安全管理。實現了無序存放、有序管理、自動盤點、自動出入庫記錄等功能。

      環境控制方面,利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統。在消防滅火方面,搭載對應的滅火裝置與多種檢測器、報警器,實現火災發生后的第一時間報警通知并啟動滅火裝置,將火災可能造成的危害風險極大的降低。此外,系統還集防盜報警、智能門禁、動態視頻監控于一體,形成了庫房內三位一體的聯動防護。在庫房主要通道門安裝智能門禁,由平臺統一管理,可實時顯示門禁狀態,并記錄出入日志。

      總之,智慧檔案庫房管理系統是一套功能全面、高效實用的檔案管理系統,可以幫助檔案管理部門實現智能化、信息化、現代化的管理目標,提高檔案管理的效率和準確性,同時為檔案用戶提供更加便捷的服務。

      智慧檔案館信息化管理平臺整體解決方案

      中博奧檔案管理系統:檔案全生命周期管理解決方案

      提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的智慧檔案管理方案。

      智能人臉識別檔案柜有什么特點?

      智能型電腦密集架是集手動、電動及電腦控制于一體的光電機電一體化自動密集架,6108方案的智能人臉識別檔案柜具有以下特點:

      1、結構先進、功能多樣、操作簡便

      2、人性化設計為理念,實現宏觀自動化控制,自動人體保護,環境調節,對資料的無序存放進行有序的管理

      3、采用可變量調速技術,軟著陸,低噪聲,平穩運行,完美齊全的保護

      4、采用高性能微處理器實現智能控制。具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測,實現多重人身安全保護、安全可靠

      5、多種控制方式且互不干涉便于客戶操作

      6、軟件操作簡便,提示清楚,并支持手持式RFID閱讀器采集數據

      7、采用多種軟、硬件措施實現強抗干擾設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩、無碰撞等特點。

      智慧檔案庫房都需要配備些什么產品?

      一、智慧庫房需要配備智能密集架。

      隨著時代的發展,手動密集架已經不能滿足檔案室管理檔案的需求了,檔案室越來越追求高效、安全、智能,配備RFID標簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當然智能密集架的功能也不只于此,配備的功能列入:人機交互、語音控制、紅外感應、急停保護、人員紅外檢測、內設架體內部攝像頭等諸多功能。當然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率,使得管理檔案資料起來更加方便。

      二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統。

      每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣,俗稱“回南天”,這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下,那么若這事發生在檔案室內,這對檔案室內部的話,對紙質的檔案會有極大的損害,這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設備了。

      但配備恒溫恒濕系統肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設備就可以“敷衍”過去的。屋內的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調來鏈接恒溫恒濕系統,調節庫房的溫濕度了。

      三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

      那么需要滿足檔案庫房十防,這里就可以參考一下一下的這段文件了:《**檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定,檔案庫房的“十防”要求是:防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?!胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內部的攝像頭,實時鏈接管理員電腦。

      “防高低溫”恒溫恒濕系統空調即可滿足?!胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y除濕機即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環境中,才能有效的長期保存。

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