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    智慧檔案一體化庫房管理系統

    時間:2023-04-20 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

      智慧檔案一體化庫房管理系統

      智慧檔案一體化庫房管理系統是一種綜合管理系統,用于管理檔案庫房,旨在提高檔案管理的效率和安全性。該系統包括實體檔案管理、電子檔案管理、安全管理、環境控制、消防滅火等功能。

    智慧檔案一體化庫房管理系統

      1.實體檔案管理:該系統通過安裝智能安檢門,實時采集標簽信息,并將文件信息無線發送回管理系統。系統還可以實現無序存放、有序管理、自動盤點、自動出入庫記錄等功能。

      2.電子檔案管理:該系統將檔案的數字化信息寫在標簽里,只需在數字化過程中調整和歸還檔案的過程中掃描標簽,就可以做好掃描,不會漏掃描。標簽信息可以通過接口程序與電子文件管理系統連接。使用文件時,先通過文件管理軟件檢索需要調整的文件,系統會直接將文件信息發送到終端。倉庫工作人員可以通過終端直接找到文件倉庫中的文件,實現快速準確的文件調整。

      3.安全管理:該系統集防盜報警、智能門禁、動態視頻監控于一體,形成了庫房內三位一體的聯動防護。在庫房主要通道門安裝智能門禁,由平臺統一管理,可實時顯示門禁狀態,并記錄出入日志。

      4.環境控制:該系統利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求。

      5.消防滅火:該系統搭載對應的滅火裝置與多種檢測器、報警器,實現火災發生后的第一時間報警通知并啟動滅火裝置,將火災可能造成的危害風險極大的降低??傊?,智慧檔案一體化庫房管理系統可以實現檔案庫房的智能化管理,提高檔案管理的效率和安全性,為檔案的安全保管提供有力保障。

      智慧檔案庫房都需要配備些什么產品?

      一、智慧庫房需要配備智能密集架。

      隨著時代的發展,手動密集架已經不能滿足檔案室管理檔案的需求了,檔案室越來越追求高效、安全、智能,配備RFID標簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當然智能密集架的功能也不只于此,配備的功能列入:人機交互、語音控制、紅外感應、急停保護、人員紅外檢測、內設架體內部攝像頭等諸多功能。當然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率,使得管理檔案資料起來更加方便。

      二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統。

      每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣,俗稱“回南天”,這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下,那么若這事發生在檔案室內,這對檔案室內部的話,對紙質的檔案會有極大的損害,這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設備了。

      但配備恒溫恒濕系統肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設備就可以“敷衍”過去的。屋內的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調來鏈接恒溫恒濕系統,調節庫房的溫濕度了。

      三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

      那么需要滿足檔案庫房十防,這里就可以參考一下一下的這段文件了:《**檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定,檔案庫房的“十防”要求是:防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?!胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內部的攝像頭,實時鏈接管理員電腦。

      “防高低溫”恒溫恒濕系統空調即可滿足?!胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y除濕機即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環境中,才能有效的長期保存。

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